2018年12月28日下午，英国威廉希尔体育公司在学院楼205召开安全工作专题会议，就学院办公室、图 书资料室、实验室、博物馆、员工公寓等重点区域的各类安全保障工作作出部署。英国威廉希尔体育公司经理白玉双、党总支副书记副经理宋磊、综合办公室副主任于志勇、教务科研办公室副主任乌力吉通拉嘎、考古文博系副主任齐溶青、团总支书记钱艳艳、学工办副主任潘梅花、教学秘书朝克毕力格、图书资料室负责人秦奋等相关教师出席会议，会议由白玉双经理主持。
会上首先由宋磊老师通报了12月27日学校安全检查组来学院检查时提出的反馈意见，随后白经理根据学校反馈意见，结合学院各重点安防单位的特点进行安全工作部署。白经理强调各科室各部门要高度重视安全工作，要对安全工作落实到人，对发现的问题要立即整改。对一些需要学校多部门协同解决的问题要尽快梳理，及时上报。
